作用
组织的环境管理体系作业指导文件是侧重于操作性岗位或某一局部活动的规定，它是对环境管理程序文件的展开、补充和细化，一个程序文件可有若干个作业指导文件来支持。其目的是指导具体的岗位特别是重要环境工作岗位的实际操作，使环境因素得到有效控制。
内容
作业指导文件包括技术规范、操作规程、各种管理规定、标准和方法、工艺流程图表、技术说明等，内容和形式多种多样，格式也不完全统一，组织可根据自身实际情况制订，如果使用原有的各项操作惯例和规章制度作为环境管理体系作业指导文件(第三层次文件)，则应将文件统一进行编号，纳入体系文件之列，以保证体系文件形式上的完整和统一。
环境管理记录
①关于适用的环境法律与其他要求的信息；
②环境因素识别和环境影响评价记录；
③环境培训记录；
④有关供方和承包方的信息；
⑤投诉记录及处理决定；
⑥环境目标、指标完成情况的跟踪记录；
⑦运行控制记录和产品信息(如成分和性能参数)；
⑧应急方案的检验报告和事故总结报告；
⑨监测数据；
⑩检查活动、仪器校准和设备维护记录；
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