岗位说明书编写是人力资源规划核心工作之一,一套完善的岗位说明书能够为人力资源管理者招聘、录用员工提供依据,便于对员工进行目标管理,也是后续工作当中绩效考核的基本依据。同时通过梳理和描述定位,我们也能够为以后公司制定薪酬政策提供参考,另外还能为员工教育与培训、晋升与开发提供依据。因此如何科学正确的编写岗位说明书是人力资源管理者的必修课之一,本人就针对如何编写岗位说明书进行详细讲解。
如何编写“职位标识”
1、关于“职位名称”
应与最近一次定编时的名称保持一致,属于新增岗位的,应先行到人力资源部确认,职位名称是对工作名称的进一步明确,规范职位的名称有利于统一管理。
2、关于“所属部门”
所在部门是指该职位所属的机构或部门,繁简程度要视公司具体情况来定,原则是应该写到该职位所属的具体所属部门,例如部门有分部,则应该填写到所属的具体分部。科学的方法可以根据组织架构图进行确认,举例:某集团规模较大,有众多子公司,人力资源部经理,填“子公司简称+人力资源部”;如果部门很大,还分有各分部,则可以填“子公司简称+人力资源部某某分部”。
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